Location de salles
LOCATION DES SALLES MUNICIPALES POUR LES PARTICULIERS
Les salles municipales de la ville de Louveciennes peuvent être louées par les particuliers. Afin de louer une salle qui correspond à vos besoins et pour que cette réservation se passe de la manière la plus efficace et facile possible voici la procédure à suivre :
1- OPTION DE RÉSERVATION
Une option de réservation doit être faite (par courrier ou par e-mail) auprès du service culturel, 3 mois avant la date souhaitée. Cette option est conservée pendant 15 jours, passé ce délai l'option sera caduque et abandonnée si la réservation n'est pas confirmée.
Une visite de la salle peut-être faite :
- Maison de l'Etang : Prendre RDV avec Christelle DUTERTRE, gardienne.
- Pour les autres salles, se renseigner auprès du service culturel : culturecom@mairie-louveciennes.fr
2- RÉSERVATION
Le demandeur doit :
- Confirmer par téléphone auprès du service culturel sa réservation
- Adresser un courrier à Madame le Maire (précisant : date, heure, motif, nombre de personnes)
- La réservation n'est définitive qu'à réception du chèque de location et des documents demandés par la convention d'occupation
3- ÉTAT DES LIEUX
Un état des lieux obligatoire d'entrée et de sortie sera effectué pour le théâtre des Arches par la société de sécurité et un représentant de l'usager. Pour les autres salles ces visites sont effectuées par le gardien.
4- NETTOYAGE
Le montant de la location comprend la participation aux charges de fonctionnement (eau, chauffage, éclairage, nettoyage des locaux). Il est tout de même demandé au locataire de balayer le sol, de vider les poubelles et de rendre le local propre.
5- MATÉRIEL
Les tables et chaises seront mises à disposition du locataire, aucune vaisselle n'est mise à disposition.
Vous pouvez télécharger la fiche de location de salles pour les particuliers en cliquant sur ce lien